직장 선배가 사회 초년생에게 알려주는, 업무 관리의 기본!

 

>> 업무관리 4가지를 기억하자!

1. ToDo 리스트 - 할일을 나열한다.
2. 우선순위 - ToDo간 중요도/순위를 부여한다.
3. 일정관리 - 마감일을 지정한다. 
4. 레벨,구조화 - 하위업무를 쪼갠다.(중간과정 1,2,3 반복->결과달성)

 

>> 일정 우선순위 판단은 어떻게?

· 혼자해도 되는일 - 마감일만 지키면 됨.
· 내가 언제 넘기느냐에 따라, 다른 사람, 다음 일정에 영향을 주는 일 - 데드라인 체크. 소통 필수.
· 일정이 겹쳐서 못지킬것으로 예상되는 일이 있다면? - 우선순위 문의 (스스로, 상급자에게, 관계자에게)
· 겹치는 것은 아닌데, 예상일정보다 오래걸린다면? - 수신대상자에게 양해 (구두,카톡,메일 편한방식)

 

>> 업무쪼개기

큰 일을 한 번에 하려면 힘들다. 작게 쪼개어, 오늘의 목표 / 이번주 목표 / 마일스톤을 정하라.

>> 시간쪼개기 

- 아침 30분. 퇴근전 30분. 시간 활용하기

- 오전 집중타임. 오후 집중타임. 정하는 것도 좋다.

 

[참고] 이렇게까지 자세히 쪼개지 않아도 좋아요~

https://blog.naver.com/faithinfo/223828656171

30분 단위로 업무 쪼개기, 퇴근 시간을 당겨준 마법

 

※ 여러가지 방법을 시도하며

자신만의 루틴, 방법을 찾는 것이 중요해요!!

 

성장을 위해~~ 화이팅!!